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ニュースレターVol.18

【表面】(PDF 495kb)
vol.18 2015年9月.PNG
【裏面】(PDF 462kb)
vol.18 2015年9月-2.PNG

表面の内容

個人情報を流出させない管理のポイント

前回のニュースレターでは、個人情報の流出の原因の多くは個人情報を扱っている「人」の問題であることに触れましたが、この点を踏まえ、今回は、企業が個人情報を流出させない管理のポイントについてご説明いたします。

1 責任者を決めましょう
それぞれの従業員が個別に管理している個人情報もありますから、全従業員が一丸となって取り組まなければ、安全な個人情報の管理は行えません。

単に「さあ、やりましょう。」と言うだけでは、全社一丸となった体制を作ることは困難ですから、きちんとした権限を持った人材を責任者として、一体的で計画的な管理の体制を整えることが不可欠と言えます。

2 個人情報の洗い出しをしましょう
「うちでは全ての個人情報をデータに集約して管理しているから大丈夫」と思っていると、思わぬ落とし穴に陥ることがあります。例えば、営業担当の従業員が個人で作成した顧客リストなどは把握されているでしょうか。

個人情報と思われる情報の全てを、まずはリストアップして、どこに、どんな情報があるのかを漏れなく把握する、言い換えれば流出のリスクがどこにあるかをしっかりと把握して、それぞれについて管理方法を定めておく必要があります。

3 そして、隙のない管理体制を整えましょう
例えば、次のような点は大丈夫でしょうか。

 ・ 個人情報の多くが電子データによって取り扱われるようになり、大量の個人情報が簡単に持ち出せるようになっています。個人情報の入ったノートパソコ ンやUSBの持ち出しを制限したり、万一紛失した場合に備えて、データを暗号化したり、パスワードを設定するなどの指導を徹底する必要があります。

・ 個人情報が含まれている書類を通常ゴミとして出したところ、ゴミの中から個人情報が持ち出されて流出したということもあります。シュレッダーにかけるなど、個人情報の廃棄の場面においても安全管理を徹底する必要があります。

個人情報を流出させないためには、個人情報を扱うためのルールを定めたり、従業員の意識の向上のための教育・研修を実施したり、場合によっては厳しい罰則を設けたりするなど、総合的な管理体制を整えることが不可欠です。

今回のニュースレターをきっかけに、個人情報の管理体制を再確認して頂ければ幸いです。

裏面の内容

今月は、当事務所の近況といたしまして、①事務所のメンバーで上半期の打ち上げをしたこと、②弁護士・山口龍介が新日本法規出版実務家支援セミナー「介護事故の実際と裁判例」を受講してきたことをご報告いたします。

1 上半期の打ち上げ

お盆前の2015年8月11日、時期が少し遅れましたが、当事務所のメンバーで上半期の打ち上げをしました。

打ち上げは、ビアガーデンでジンギスカンを予定していましたが、天気がすぐれなかったため、屋内での開催となりました。それでも、たくさんの料理を囲みながら、メンバー同士の懇親を深めることができました。

上半期は、メンバーが頑張ってくれたこともあって、おかげさまで順調な事務所運営となりました。下半期も、全員で力を合わせて、お客様のご期待に応えていきたいと思います。

2 セミナー受講「介護事故の実際と裁判例」

2015年8月27日、新日本法規出版株式会社が主催する実務家支援セミナー「介護事故の実際と裁判例」が東京で開催されました。当事務所からは、弁護士・山口龍介が東京に出張し、受講してきました。

近年は、高齢化が進行し、介護施設に入居される高齢者が増加しています。そして、介護施設における誤嚥事故や転倒・転落事故などの介護事故には、刑事責任、行政責任、民事責任(損害賠償責任)のリスクがあります。

セミナーでは、実際の誤嚥事故や転倒・転落事故のケース(裁判例)をもとに、どのような場合に介護施設が損害賠償責任を負うか、そして、介護事故への現場対応などについての解説がありました。当事務所のお客様にも、介護事業を運営されている法人が複数いらっしゃいます。今回のセミナーで学習したことを、こ うしたお客様のサポートに役立てたいと思います。banner_01.jpg
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